Office Manager

In jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van RENOLIT in Enkhuizen. Dit kunnen bijvoorbeeld klanten, sollicitanten, dienstverleners, collega’s van buitenlandse locaties of (internationale) chauffeurs zijn. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en laat aan je collega’s weten dat hun bezoek is gearriveerd. Indien nodig, maak je werkvergunningen aan voor externe dienstverleners en zorg je ervoor dat deze correct uitgegeven en geadministreerd worden. Ook behandel je telefoontjes en beantwoord je diverse praktische vragen van collega’s.

Jouw taken beperken zich niet alleen tot de receptie. Zo zal jij je onder andere bezighouden met het:

• Organiseren van evenementen (bijvoorbeeld sinterklaas en het kerstfeest).
• Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen, sleutelbeheer, uitlenen van veiligheidsschoenen.
• Regelen van lunches, gebak, bloemen enzovoort.
• Bestellen en beheren van relatiegeschenken en goodiebags voor diverse gelegenheden.
• Zorgdragen voor de opening en sluiting van het terrein en ons pand.
• Controleren van de schoonmaakwerkzaamheden door de externe dienstverlener en eventuele afwijkingen bespreken met onze inkoopafdeling.
• Coördineren en controleren van het beheer en verzorging van de kantine, de koffieautomaten en het fruit. In het geval van afwijkingen, defecten of problemen, dan zorg jij voor een goede oplossing.
• Verspreiden van inkomende post en versturen van brieven.

Waar kom je te werken?
Als Office Manager maak je deel uit van het Facilities team en rapporteer je aan Denise Reus, onze HR Director. Met jou bestaat dit team uit drie Office Managers. Samen zorgen jullie roulerend voor een bemande receptie die doordeweeks van 07.00 uur tot 17.30 uur is geopend. Naast jouw directe teamleden werk je ook samen met verschillende collega’s van andere afdelingen binnen RENOLIT. Onze Office Managers willen alvast met jou delen wat zij zo leuk vinden aan hun werk.

“Het leukste aan het werken als Office Manager is de veelzijdigheid van de taken. Geen dag is hetzelfde en zorgt ervoor dat het nooit saai, eentonig of routineus aanvoelt. Van het plannen en organiseren van evenementen tot het oplossen van onverwachte uitdagingen.”

“Veelzijdig qua taken en het veelvuldige contact met collega’s en klanten/leveranciers van RENOLIT Healthcare Enkhuizen.”

Je hebt al werkervaring opgedaan in een soortgelijke rol en kan goed plannen en organiseren. Problemen ga je niet uit de weg, maar weet jij kundig op te lossen. Verder heb je minimaal mavo/mbo werk- en denkniveau.

Ook herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je communiceert makkelijk en helder met verschillende soorten mensen, in woord en geschrift.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je staat stevig in je schoenen en durft mensen waar nodig aan te spreken.
• Je bent stressbestendig, kan goed prioriteren en schakelen tussen jouw taken.
• Je bent proactief en neemt initiatief om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt.

Zoals je hebt kunnen lezen mag je een functie verwachten met een variatie aan taken en verantwoordelijkheden en waarin je met alle collega’s van onze organisatie te maken kan hebben. Je start met een jaarcontract met de intentie om dat op termijn om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd als de samenwerking volgens jou en ons bevalt.

Verder kun je rekenen op:

• Bruto fulltime maandsalaris (€3.557 - €4.309) gebaseerd op jouw relevante kennis en ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, bonuspotentieel en een jaarlijks inzetbaarheidsbudget t.w.v. 1,64%.
• Op fulltime basis heb je jaarlijks 26 vakantiedagen en 11.5 ADV dagen
• Korte communicatielijnen in een persoonlijk en professioneel bedrijf.
• Een mooi kantoor op loopafstand van het NS-station van Enkhuizen en voldoende parkeerplek op eigen terrein.

Spreekt onze Office Manager vacature jou aan?Stuur jouw cv en motivatie in via de sollicitatieknop bij deze vacature. Eerst even bellen of informeel kennis maken? Dat kan natuurlijk ook! Ik sta klaar om jouw vragen te beantwoorden. Je kan mij (Joey Wielkens, Corporate Recruiter) als volgt bereiken:

06 15250761 of joey.wielkens@renolit.com

Heb je gesolliciteerd? Dan ziet het selectieproces er als volgt uit.
1. Als jouw profiel voldoende aansluit op onze Office Manager vacature, word je uitgenodigd voor een telefonische intake met de Corporate Recruiter.
2. Zijn wij beiden na de intake nog steeds enthousiast? Dan plannen wij een sollicitatiegesprek voor je in bij ons op kantoor.

3. De meest geschikte kandidaat of kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek en een rondleiding om een compleet beeld te krijgen van onze organisatie.

4. Ben jij onze voorkeurskandidaat en ben jij nog steeds enthousiast over deze rol? Dan ontvang je van ons een arbeidsvoorwaardelijk voorstel en zullen wij met elkaar een startdatum afspreken, zodat je kan beginnen aan jouw nieuwe baan bij RENOLIT!

Wat doen wij bij RENOLIT?
RENOLIT Nederland B.V. is onderdeel van de RENOLIT Groep, van origine een familiebedrijf met het hoofdkantoor in Worms, Duitsland. Wereldwijd werken er zo’n 4000 medewerkers. Het hoofdkantoor van de Market Unit RENOLIT Healthcare, waar RENOLIT Nederland B.V. onder valt, is gevestigd in Enkhuizen, waar circa 280 medewerkers werken.

Iedereen bij RENOLIT zet zich dagelijks indirect in om mensenlevens te redden of te verlengen met de productie van kunststofproducten voor de verpakking van infusie-, transfusie- en dialysevloeistoffen. Wij maken kunststof halffabricaten waar onze klanten bijvoorbeeld infuus- en bloedzakken van maken. Kwaliteit is bij ons het allerbelangrijkste. Wij worden erdoor gedreven om dagelijks een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren.

Je komt terecht in een organisatie die zich bezighoudt met het maatschappelijk belang. Naast het leveren van medische halffabricaten zijn wij bij RENOLIT continu op zoek naar manieren om onze CO² footprint te minimaliseren. Dit doen we bijvoorbeeld door het inzetten van circulaire procestechnieken waarbij we het afval elke keer zoveel mogelijk willen minimaliseren.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.