VACATUREBESCHRIJVING

Ervaren Office Manager (0,7 FTE)

Iedereen bij RENOLIT Healthcare zet zich dagelijks in om mensenlevens te redden of te verlengen. Wij produceren folies en buisjes die uiteindelijk worden gebruikt om bijvoorbeeld bloed- en infuuszakken van te maken. Kwaliteit en veiligheid zijn bij ons de belangrijkste speerpunten. Wij worden erdoor gedreven om dagelijks een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren door producten te maken die mensenlevens redden!

In ons gloednieuwe kantoorgebouw zijn er prachtige nieuwe faciliteiten! Mooie open ruimtes, slimme technieken en nieuwe eet- en drink concepten. Denk daarbij aan koffie automaten met heerlijke cappuccino’s van versgemalen bonen. Dan hebben we het nog niet eens over de nieuwe kantine waar je met behulp van self-service jouw maaltijd kunt samenstellen. We willen ons gebouw optimaal benutten en ook weer gaan gebruiken voor (feestelijke) bijeenkomsten zodra de situatie dat weer toe laat.

Bovenstaande zaken gaan natuurlijk niet vanzelf. Daarom zijn wij op zoek naar een collega die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, de zogenoemde spin-in-het-web! Dat dekt de lading het best, maar is wel een gekke functienaam. Daarom zoeken wij een ervaren Office Manager!

Je uitdaging

In deze functie heb je een aantal kernverantwoordelijkheden: faciliteiten coördineren, receptiesupport / hospitality, support leveren t.a.v de uitrol van interne marketing activiteiten en het organiseren van bijeenkomsten. In deze rol rapporteer je aan Katja Veltman, Head of HR.

Het grootste deel van jouw tijd zal je bezig zijn met jouw facilitaire & hospitality rol. Hierbij kun je in de breedste zin denken aan het op peil houden van de voorraden, maar ook het coördineren van de schoonmaak in het gebouw, wagenparkbeheer en andere services. Voor zowel externe dienstverleners als medewerkers ben jij aanspreekpunt als het gaat om de faciliteiten in ons pand en jij weet feilloos onze behoefte te matchen met het aanbod van externen en hierover goede afspraken te maken met behulp van onze inkopers. Je vervangt bovendien onze huidige receptionist bij afwezigheid en na zijn pensionering neem je zijn hospitality taken over.

Niet wekelijks voorkomend, maar toch regelmatig bied je support om intern marketing acties uit te rollen die onze collega’s van het Global marketing team opzetten. En daar waar het gaat om de organisatie van bijeenkomsten kan je denken aan o.a. de organisatie van evenementen rondom de feestdagen, maar ook organisatorische support leveren bij andersoortige grotere bijeenkomsten zodra de situatie dat weer toe laat.

Werken op een Lean manier en samenwerken op basis van de ‘7 Habits’ vinden wij ontzettend belangrijk. Deze principes zien we graag in jouw werkstijl terugkomen!

Je profiel

Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
Liefst heb jij ervaring met uitvoerende marketing taken en zo niet weet je ons in jouw motivatie te overtuigen van jouw affiniteit daarmee;
Idealiter verspreid je jouw werkuren over 5 werkdagen, maar een andere invulling is bespreekbaar;
Met jouw organisatievermogen en planning skills hoeft niemand zich meer zorgen te maken over de faciliteiten of de organisatie van bijeenkomsten;
Belangrijke zaken eerst; jij kunt goed prioriteren;
Je gebruikt jouw cirkel van invloed optimaal en kijkt steeds hoe jij invloed kunt uitoefenen op een situatie;
Lean kenmerkt jouw werkwijze; je probeert processen zo efficiënt mogelijk in te richten zonder de kwaliteitseisen uit het oog te verliezen;
De manier waarop jij jouw werk uitvoert is gebaseerd op de uitgangspunten van de 7 habits van Covey.

Type functie

Contactpersoon vacature

Wat mag je van RENOLIT verwachten?

Een functie met veel vrijheid, ruimte voor creativiteit en zelfstandigheid;
Een baan in een organisatie met maatschappelijke betekenis;
Prima salaris + goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 13e maand, 25 vakantiedagen en 11,5 ADV dagen (obv 40 uur);
Je hebt een gloednieuwe werkplek en je hebt de kans om processen vanaf het begin in te richten;
Een persoonlijke werkomgeving (familiebedrijf) met korte communicatielijnen;
Enthousiaste en energieke collega’s;
De mogelijkheid om zichtbare resultaten neer te zetten;
Flexibele werktijden;
Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Stuur dan je motivatie met CV naar serena.pieterse@renolit.com of solliciteer via onze website www.werkenbijrenolit.nl. Wil je eerst wat meer informatie? Ook daarvoor kun je contact opnemen met Serena via: 06-53127198. Zodra je hebt gesolliciteerd is het proces als volgt:

Als wij een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
Als zowel jij als wij na het eerste gesprek enthousiast zijn, plannen we een vervolggesprek.
Bij geschiktheid doen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel doen en vervolgens checken we een referentie.
Jij zegt JA! En je begint z.s.m. in deze dynamische rol.